Хранение на Вайлдберриз: как считается платное хранение и как платить меньше

Хранение на Вайлдберриз для продавца платное: пока ваш товар лежит на складах WB по схеме FBO, вы оплачиваете занимаемое место, и эти расходы напрямую влияют на маржу. Разберём в общих чертах, как считается хранение товара на вайлдберриз, где смотреть начисления, как избежать лишних затрат и что делать с залежавшимся товаром.

Точные тарифы и правила расчёта меняются, поэтому актуальные значения всегда берите в кабинете продавца и в справке Wildberries.

Как устроено платное хранение

Wildberries берёт плату за размещение вашего товара на своих складах. Логика примерно такая: чем больше объём товара и чем дольше он лежит, тем больше платить. Кроме того, у площадки может быть период бесплатного хранения и разные условия для разных типов товаров и складов. Ориентироваться нужно на три величины:

• объём вашего товара на складе (габариты умножаются на количество);
• срок нахождения на складе;
• тариф, который зависит от склада, периода и правил площадки.

Из этого следует главное практическое правило: хранение дорожает, когда вы держите много товара, который медленно продаётся.

Где смотреть начисления за хранение

1. Зайдите в кабинет продавца в раздел финансовых отчётов и найдите отчёт о реализации.
2. Найдите строки, относящиеся к хранению, и сверьте с периодом.
3. Загляните в раздел аналитики по складам и остаткам, там видно, сколько и где лежит.
4. Выгрузите данные и сведите в таблицу по артикулам.
5. Сравните начисления за хранение с выручкой по артикулу.

Так вы увидите, какие позиции «съедают» деньги. Более подробно об отчётах и сервисах читайте в статьях аналитика маркетплейсов и сервисы аналитики.

Как учесть хранение в юнит-экономике

Хранение часто забывают в расчётах, а потом удивляются, что при красивой марже прибыли нет. Добавьте отдельную строку: сколько в среднем стоит хранение одной единицы, исходя из скорости продаж.

Пример расчёта (условный). Допустим, хранение одной единицы обходится вам в 0,5 ₽ в день. Товар продаётся в среднем за 30 дней: затраты 15 ₽ на единицу. Если тот же товар лежит 90 дней, затраты уже 45 ₽. При цене 600 ₽ и марже 100 ₽ разница в 30 ₽ съедает заметную часть прибыли. Эти цифры условные, но принцип верный: срок хранения умножает расход.

Полную картину даст юнит-экономика на маркетплейсе и наш калькулятор юнит-экономики.

Как снизить затраты на хранение

Про выбор между схемами читайте в статье FBO и FBS.

Оборачиваемость: главный рычаг

Оборачиваемость это скорость, с которой ваш запас превращается в продажи. Чем она выше, тем меньше денег вы платите за хранение и тем меньше вы замораживаете в товаре. Простая формула для ориентира: текущий остаток разделите на среднее число продаж в день, получится, на сколько дней хватит запаса. Если получилось намного больше срока следующей поставки, вы перегружены.

Что ускоряет оборачиваемость:

• корректная цена и акции;
• сильная карточка (фото, инфографика, описание), см. карточка товара;
• внутренняя реклама и внешний трафик;
• отзывы и рейтинг;
• сезонность: вывозите сезонный товар вовремя.

Неликвид: что с ним делать

Если товар не движется, хранение превращается в постоянные убытки. Варианты:

1. Пересмотреть карточку. Возможно, проблема в фото, названии или цене.
2. Снизить цену или запустить акцию. Иногда выгоднее продать в ноль, чем платить за хранение.
3. Добавить внешний трафик. Обзоры у блогеров показывают товар аудитории, которая его не видела. Как мы решаем задачу распродажи, описано в статье как продать неликвид на Wildberries, а сам формат на странице бартер с блогерами.
4. Вывезти остаток и продавать по FBS или в другом канале.
5. Утилизировать или списать, если товар потерял вид или срок годности. Условия смотрите в справке.

Результат зависит от товара, цены и карточки, но для товаров с небольшой ценой внешний трафик через реальных блогеров часто помогает сдвинуть остатки.

Хранение на FBS и у фулфилмента: что меняется

Если вы работаете по FBS, платное хранение на складе Wildberries к вашему товару не применяется, потому что он лежит у вас. Но расходы никуда не исчезают: вы платите за помещение, стеллажи, работу людей или услуги фулфилмент-оператора. Сравнивать нужно полные затраты обеих схем, включая ваше время. Иногда для медленных позиций FBS с недорогим хранением у оператора оказывается дешевле, чем FBO, а для ходовых позиций наоборот.

Полезная практика: разделить ассортимент на три группы. Ходовые артикулы держите на FBO, средние на смешанной схеме, редкие и сезонные на FBS или в собственном хранении. Раз в месяц пересматривайте распределение по факту продаж.

Как часто пересматривать остатки

Не ждите конца квартала. Достаточно короткого еженедельного обзора: сколько дней хватит запаса по каждому артикулу, какие позиции превысили норму, что отправить на распродажу, что дозаказать. Такой ритм экономит больше, чем разовая оптимизация в момент, когда счёт за хранение уже вырос. Если у вас много артикулов, используйте сервис аналитики или простую таблицу с формулой запаса в днях.

Ошибки, которые увеличивают расходы

• Везти партию «с запасом на год» для нового товара.
• Не сверять начисления за хранение с продажами по артикулам.
• Держать остатки по размерам, которые не продаются.
• Игнорировать сезонность и оставлять зимний товар до следующей зимы.
• Считать, что хранение «копеечное», не проверяя итог за месяц.
• Забывать о том, что разные склады могут тарифицироваться по-разному, а значит перераспределение остатков влияет на затраты. Про склады: поставка на Wildberries.

План действий на неделю

1. Выгрузите остатки и начисления за хранение по артикулам.
2. Посчитайте запас в днях по каждому артикулу.
3. Отметьте позиции, где запас существенно превышает срок следующей поставки.
4. Для каждой такой позиции выберите действие: акция, реклама, вывоз, FBS.
5. Скорректируйте план следующих поставок.
6. Через 2 недели повторите замер и сравните.